(一)確保在稅務(wù)系統(tǒng)登記的基本信息的準(zhǔn)確性

外貿(mào)企業(yè)在稅務(wù)系統(tǒng)登記的經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式尤其重要，若是登記錯(cuò)誤或是未及時(shí)變更，將導(dǎo)致稅務(wù)人員無(wú)法找到企業(yè)，那么企業(yè)將被列入失聯(lián)戶處理。

(二)做好賬冊(cè)管理

即使是新成立的企業(yè)，也需保證財(cái)務(wù)健全，做好賬簿管理。財(cái)務(wù)人員需確認(rèn)對(duì)出口貨物做了銷售收入處理，且對(duì)出口業(yè)務(wù)單獨(dú)設(shè)賬。

(三)做好單證備案管理

對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的資料就出口貨物備案單證了，因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員與辦稅員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理、按規(guī)定裝訂成冊(cè)、形成存放目錄，來(lái)以備核查。未按規(guī)定進(jìn)行單證備案或備案單證不齊的出口業(yè)務(wù)將不得退稅。

(四)說(shuō)實(shí)話辦實(shí)事

主動(dòng)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)，面對(duì)稅務(wù)人員提出的問(wèn)題，如實(shí)回答，按要求提供相關(guān)資料，以使稅務(wù)人員了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。